Privacy Policy 2017-07-04T11:21:16+00:00

Privacy Policy


1.1  We are committed to safeguarding the privacy of our website visitors; in this policy we explain  how we will treat your personal information.
1.2  We will ask you  to consent  to  our  use  of  cookies in accordance with  the  terms  of  this policy  when you first visit our website. By using our website and agreeing to this policy, you consent  to our use of cookies in accordance with the terms of this policy.


2.1  We may collect, store and use the following kinds of personal information:
(a)  Information  about  your  computer  and  about  your  visits  to  and  use  of  this  website  (including your IP address, geographical location, browser type and version, operating  system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths);
(b)  Information that you provide to us when registering with our website (including your  email address);
(c)  Information that you provide when completing your profile on our website (including  your  name,  profile  pictures,  gender,  date  of  birth,  relationship  status,  interests  and  hobbies, educational details and employment details);
(d)  Information  that  you  provide  to  us  for  the  purpose  of  subscribing  to  our  email  notifications and/or newsletters (including your name and email address);
(e)  Information that you provide to us when using the services on our website, or that is  generated in  the course of  the use of  those services  (including  the  timing,  frequency  and pattern of service use;
(f)  Information relating to any purchases you make of our goods / services / goods and/or  services or any other  transactions  that you enter into  through our website  (including  your name, address, telephone number, email address and card details);
(g)  Information  that  you  post  to  our  website  for  publication  on  the  internet  (including  your user name, your profile pictures and the content of your posts);
(h)  Information  contained  in  or  relating  to  any  communications that  you  send  to  us  or  send  through  our  website  (including  the  communication  content  and  Meta  data  associated with the communication);
(i)  Any other personal information that you choose to send to us; and
2.2  Before  you  disclose  to  us  the  personal  information  of  another  person,  you  must  obtain  that  person’s  consent  to  both  the  disclosure  and  the  processing  of  that  personal  information  in  accordance with this policy.


3.1  Personal  information  submitted  to  us  through  our  website  will  be  used  for  the  purposes  specified in this policy or on the relevant pages of the website.
3.2  We may use your personal information to:
(a)  Administer our website and business;
(b)  Personalise our website for you;
(c)  Enable your use of the services available on our website;
(d)  Send you goods purchased through our website;
(e)  Supply to you services purchased through our website;
(f)  Send statements, invoices and payment reminders to you, and collect payments from  you;
(g)  Send you non‐marketing commercial communications;
(h)  Send you email notifications that you have specifically requested;
(i)  Send you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time  if you no longer require the newsletter);
(j)  Send  you  marketing  communications  relating  to  our  business  or  the  businesses  of  carefully‐selected  third parties which we  think may be of interest  to you, by post or,  where  you  have  specifically  agreed  to  this,  by  email  or  similar  technology  (you  can  inform us at any time if you no longer require marketing communications);
(k)  Provide  third  parties  with  statistical  information  about  our  users  (but  those  third  parties will not be able to identify any individual user from that information);
(l)  Deal with enquiries and complaints made by or about you relating to our website;
(m)  Keep our website secure and prevent fraud;
(n)  Verify  compliance  with  the  terms  and  conditions  governing  the  use  of  our  website  (including  monitoring  private  messages  sent  through  our  website  private  messaging  service) etc.
3.3  If  you  submit  personal  information  for  publication  on  our  website,  we  will  publish  and  otherwise use that information in accordance with the licence you grant to us.
3.4  Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website,  and can be adjusted using privacy controls on the website.
3.5  We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party  for the purpose of their or any other third party’s direct marketing.
3.6  All our website financial transactions are handled through our payment services provider, PSP  name. You can review the provider’s privacy policy at URL. We will share information with our  payment  services  provider  only  to  the  extent  necessary  for  the  purposes  of  processing  payments you make via our website, refunding such payments and dealing with complaints and  queries relating to such payments and refunds.


4.1  We  may  disclose  your  personal  information  to  any  of  our  employees,  officers,  insurers,  professional advisers,  agents,  suppliers  or  subcontractors  insofar  as  reasonably  necessary  for  the purposes set out in this policy.
4.2  We may  disclose  your  personal  information  to  any member  of our  group  of  companies  (this  means  our  subsidiaries,  our  ultimate  holding  company  and  all  its  subsidiaries)  insofar  as  reasonably necessary for the purposes set out in this policy.
4.3  We may disclose your personal information:
(a)  To the extent that we are required to do so by law;
(b)  In connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
(c)  In  order  to  establish,  exercise  or  defend  our  legal  rights  (including  providing  information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
(d)  To  the purchaser  (or prospective purchaser) of any business or asset  that we are  (or  are contemplating) selling; and
(e)  To any person who we  reasonably  believe may apply  to a  court  or  other  competent  authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion,  such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal  information.
4.4  Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.


5.1  Information  that we collect may be  stored and  processed in  and  transferred  between any  of  the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance  with this policy.
5.2  Information  that we collect may be  transferred  to  the  following countries which do not have  data protection laws equivalent  to  those in  force in  the European Economic Area:  the United  States of America, Russia, Japan, China and India.
5.3  Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website  may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of  such information by others.
5.4  You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section 6.


6.1  This Section 7 sets out our data retention policies and procedure, which are designed  to help  ensure  that we  comply with our legal  obligations in  relation  to  the  retention and  deletion  of  personal information.
6.2  Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer  than is necessary for that purpose or those purposes.
6.3  Without prejudice to Section 7.2, we will usually delete personal data falling within a period of  2 to 3 years.
6.4  Notwithstanding  the  other  provisions  of  this  Section  7,  we  will  retain  documents  (including  electronic documents) containing personal data:
(a)  To the extent that we are required to do so by law;
(b)  If we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal  proceedings; and
(c)  In  order  to  establish,  exercise  or  defend  our  legal  rights  (including  providing  information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).


7.1  We will take reasonable technical and organisational precautions to prevent the loss, misuse or  alteration of your personal information.
7.2  We will store all the personal information you provide on our secure  (password‐ and  firewall‐ protected) servers.
7.3  All  electronic  financial  transactions  entered  into  through  our  website  will  be  protected  by  encryption technology.
7.4  You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
7.5  You are  responsible  for keeping  the password you use  for accessing our website confidential;  we will not ask you for your password (except when you log in to our website).


8.1  We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website.
8.2  You  should  check  this  page  occasionally  to  ensure  you  are  happy  with  any  changes  to  this  policy.
8.3  We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system  on our website.


9.1  You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision  of such information will be subject to:
(a)  The payment of a fee and
(b)  The supply of appropriate evidence of your identity  (for  this purpose, we will usually  accept  a  photocopy  of  your  passport  certified  by  a  solicitor  or  bank  plus  an  original  copy of a utility bill showing your current address).
9.2  We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.
9.3  You  may  instruct  us  at  any  time  not  to  process  your  personal  information  for  marketing  purposes.
9.4  In  practice,  you  will  usually  either  expressly  agree  in  advance  to  our  use  of  your  personal  information  for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of  the use of your personal information for marketing purposes.


10.1  Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites.
10.2  We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third  parties.


11.1  Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or  updated.


12.1  Our website uses cookies.
12.2  A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web  server  to a web browser and is stored by  the browser. The identifier is  then sent back  to  the  server each time the browser requests a page from the server.
12.3  Cookies  may  be  either  “persistent”  cookies  or  “session”  cookies:  a  persistent  cookie  will  be  stored by a web browser and will  remain valid until its set expiry date, unless deleted by  the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the  user session, when the web browser is closed.
12.4  Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal  information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained  from cookies.
12.5  We use both session and persistent cookies on our website.
12.6  The  names  of  the  cookies  that we  use  on  our  website, and  the  purposes  for  which  they  are  used, are set out below:
(a)  We  use  cookies  on  our  websites  to  recognise  a  computer  when  a  user  visits  the  website,  track  users  as  they  navigate  the  website,  improve  the  website’s  usability,  analyse  the  use of  the website  / administer  the website,  prevent  fraud and improve  the security of the website, personalise the website for each user
12.7  Most browsers allow you to refuse to accept cookies; for example:
(a)  in  Internet  Explorer  (Version  11)  you  can  block  cookies  using  the  cookie  handling  override  settings available by clicking “Tools”,  “Internet Options”,  “Privacy” and  then  “Advanced”;
(b)  In  Firefox  (version  24)  you  can  block  all  cookies  by  clicking  “Tools”,  “Options”,  “Privacy”, selecting “Use custom settings for history” from the drop‐down menu, and  unticking “Accept cookies from sites”; and
(c)  In  Chrome  (version  29),  you  can  block  all  cookies  by  accessing  the  “Customise  and  control”  menu,  and  clicking  “Settings”,  “Show  advanced  settings”  and  “Content  settings”, and  then  selecting “Block  sites  from  setting any data” under  the “Cookies”  heading.
12.8  Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites.
12.9  If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.
12.10  You can delete cookies already stored on your computer; for example:
(a)  In Internet Explorer  (version 11), you must manually delete cookie  files  (you can  find  instructions for doing so at;
(b)  In  Firefox  (version  24),  you  can  delete  cookies  by  clicking  “Tools”,  “Options”  and  “Privacy”,  then  selecting  “Use  custom  settings  for  history”,  clicking  “Show  Cookies”,  and then clicking “Remove All Cookies”; and
(c)  In  Chrome  (version  29),  you  can  delete  all  cookies  by  accessing  the  “Customise  and  control” menu, and clicking “Settings”, “Show advanced settings” and “Clear browsing  data”,  and  then  selecting  “Delete  cookies  and  other  site  and  plug‐in  data”  before  clicking “Clear browsing data”.
12.11  Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.


13.1  This website is owned and operated by ThinkSmart Data Services.
13.2  Our principal place of business is at 530 Jackson Street, Third Floor, San Francisco, CA 94133.
13.3  You can contact us by writing to the business address given above, by using our website contact  form, by email to tsnoc@ThinkSmart Data or by telephone on 4154893670.